MESSESTAND MIT ERLEBNISCHARAKTER
Haben Sie nach “Messebau” gesucht? Dann verzeihen Sie, dass wir mehr als das sind: Wir sind Ihr Messebegleiter von der Idee bis zum fertigen Stand – und darüber hinaus!
Individuelle Messestände
Wir realisieren, was Ihre Kunden noch nie erlebt haben: seien es raumhohe LED-Wände, coole Flüssigtapeten oder zuckersüße Stände. Riesige, im Raum schwebende Nachbildungen von Produkten. Geschlossene Themenwelten wie im Erlebnispark. Oder was auch immer Menschen emotional aus der Reserve lockt. Denn Sie wollen ja ins Gespräch kommen. Unsere Philosophie: Selbst in einer lauten, bunten, geschäftigen Halle soll man Ihren Auftritt auf den ersten Blick lieben.
Gemeinschaftsstände
Unternehmensgruppen, Gebietskörperschaften, Verbände und Bildungseinrichtungen treten häufig imVerbund auf: ein einheitlich designter, qualitätsvoller Stand mit Shared Spaces bildet den kommunikativen Rahmen. Unter diesem Dach präsentieren sich die Teilnehmer einzeln. Wir sorgen dafür, dass sie sich harmonisch ins Gesamtbild einfügen und statten sie auf Wunsch zugleich mit einzeln buchbaren, passenden Modulen und Services aus.
Konzeption
Was benötigen Sie – und was bringen Sie mit? Was machen Sie genau? Haben Sie einen Kopfstand, einen Eckstand, einen Inselstand gebucht? Wie offen soll er sein? Brauchen Sie eine Lounge, Verpflegung, Besprechungsräume? Welche Technik ist notwendig? Fragen über Fragen, die wir Ihnen stellen und die wir gemeinsam mit Ihnen beantworten – im Hinterkopf immer die kreative Ausrichtung. Das Ergebnis ist das fertige Messestandkonzept.
Planung
Bedingungslos kreativ und absolut bodenständig – das passt zusammen. Bei uns erhalten Sie eine Planung, die sich streng nach Ihren Rahmenbedingungen richtet und innerhalb des Rahmens ein Maximum an gedanklicher Freiheit zulässt.
Planungsideen und Umsetzung
So entsteht Zug um Zug ein erstes Bild von einem Stand, der beides kann: wirtschaftlich sein und Menschen begeistern. Nun geht es daran, das Bild im Detail auf die Realität anzupassen.
Design
Mit der visuellen Gestaltung erreichen wir eine fein austarierte Balance: Einerseits soll der Stand Ihren Esprit versprühen und effektvoll Interesse auf Ihr Unternehmen lenken. Andererseits muss jeder Effekt auch zu Ihrem Selbstbild und Ihrem Image passen.
Wir stützen uns auf einen festen Stamm hoch qualifizierter Designer und Grafiker, die unsere Konzeption realitätsgetreu in die Wirklichkeit umsetzen.
Projektvorbereitung
Wenn der Messetermin näher rückt, nimmt unser Projektmanagement an Fahrt auf. Unsere erfahrenen Managerinnen und Manager wissen, worauf es ankommt, und stehen Ihnen persönlich als Ansprechpartner zur Seite. Wir koordinieren die notwendigen Gewerke und briefen sie hinsichtlich ihrer Aufgaben. Ein exakter, verbindlicher Projektplan lässt keine Unklarheiten entstehen. So werden die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass wir jederzeit detailliert Auskunft über den Projektfortschritt geben können. Und wir halten immer Platz frei für Beratung im Detail und Abstimmung bei Wünschen, die sich erst später entwickeln.
Produktion
Unsere Partner im Messebau schätzen wir nicht nur für ihre Zuverlässigkeit, sondern auch für die Kongenialität in der Realisierung unserer Ideen. Sie experimentieren mit Oberflächen und Materialien, um gewünschte Effekte zu erzielen. Sie denken Dinge teils ganz neu, um Herausforderungen zu meistern. Und sie arbeiten exakt: Jeder Millimeter Folie, Druck, Bodenbelag ist genau dort, wo er sein soll. Erst so kann ein Gesamtbild aus einem Guss entstehen.
Montage
Der eigentlich sichtbare Teil unseres gemeinsamen Projekts ist der Aufbau des Messestandes vor Ort. Mit unserer jahrzehntelangen eigenen Erfahrung im Messebau wissen wir exakt, worauf es ankommt, reagieren schnell und halten Zusagen penibel ein.
Häufig kommt es noch in der Aufbauphase zu kurzfristigen Änderungen. Wir kennen das – und wir können damit ebenso sicher umgehen wie unsere Messebaupartner. Was wir Ihnen zusagen, das halten wir auch ein.
Betreuung vor Ort
Den fertigen Messestand übergeben wir Ihnen persönlich im Rahmen einer Abnahme – fertig aufgebaut und makellos hergerichtet. Für letzte Details halten wir uns bereit. Unser Messebau-Team wird Ihnen auch über die Dauer der Ausstellung hilfreich zur Seite stehen und für technische Fragen und eventuelle Ausbesserungen oder Schönheitsreparaturen jederzeit ansprechbar bleiben.
Wir reagieren sofort
Gibt es unvorhergesehene Probleme?
Wir regeln sie schnell, diskret und effektiv.
Wir bleiben erreichbar
Auch während der Messe steht Ihnen immer jemand von uns zur Verfügung, der Bescheid weiß.
Wir machen alles möglich
Ergeben sich spontane Wünsche, Änderungen oder Bedarfe? Anruf genügt.
Demontage
Nach der Messe ist unsere Arbeit nicht vorbei: Wir bauen den Stand ab, entsorgen Materialien fach- und umweltgerecht und lagern je nach Absprache alles Wiederverwendbare entweder bei unseren Partnern ein oder übergeben es in Ihre Hände. Uns ist es sehr wichtig, dass Ihr Auftritt mehr Spuren in den Köpfen Ihrer Geschäftspartner hinterlässt als in der Umwelt.
Nachhaltige Messe
Nachhaltigkeit im Messebau ist eine Herausforderung – aber das ist kein Grund, nicht unser Bestes zu geben! Bei Viavend setzen wir alles daran, den ökologischen Fußabdruck so klein wie möglich zu halten, ohne Kompromisse bei Qualität und Design einzugehen. Unser dezentrales Messebaukonzept spart Transportwege, Emissionen und Kosten. Dank messenaher Montageteams und Lager vermeiden wir doppelte Anfahrten – Material und Monteure reisen, wo möglich, gemeinsam an. Effizient, nachhaltig, durchdacht!
Umweltfreundliche Lösungen für Ihren Messestand
Wir bieten Ihnen eine breite Auswahl an nachhaltigen, recycelbaren und wiederverwendbaren Materialien, um Ihren Messestand umweltfreundlich zu gestalten:
- Messestand aus Karton: Nutzen Sie robuste und vielseitige Wellpappe oder Wabenkarton, um Ihren Stand oder Ihre Möbel zu gestalten. Funktional, modern und vollständig recycelbar. Und natürlich B1-zertifiziert – eine essenzielle Voraussetzung, denn ohne diese Zertifizierung kann es zu Standschließungen kommen.
- Nachhaltige Teppichböden: Wählen Sie aus zertifizierten Materialien wie Cradle-to-Cradle oder Blauer Engel, um eine umweltfreundliche Bodenlösung für Ihren Stand zu schaffen.
- Energieeffiziente Beleuchtung: Mit LED-Technologie senken Sie den Energieverbrauch erheblich – ohne Abstriche bei Helligkeit oder Design.
- PVC-freie Printmaterialien, Grafiken und Stoffbanner: Hochwertig, langlebig und umweltschonend. Diese Materialien sind nicht nur frei von schädlichen Kunststoffen, sondern können mehrfach verwendet werden.
- Textil- und Kunstpflanzen: Natürlich wirkend, B1-zertifiziert und vielseitig einsetzbar – ob als Dekoelemente oder stilvolle Abhängungen. Ihr Vorteil? Federleicht, einfach zu montieren und spart Kosten bei der Abhängung. Und das Beste: Wiederverwendbar für Ihre nächsten Events!
- Mietmöbel – stilvoll und nachhaltig: Ergänzen Sie Ihren Messestand mit hochwertigen Mietmöbeln. Ob auffällige Designerstücke, farbenfrohe Barhocker oder schlichte, elegante Tische – bei uns finden Sie eine breite Auswahl an Möbeln in verschiedenen Formen, Farben und Materialien. So gestalten Sie Ihren Stand individuell und vermeiden gleichzeitig unnötige Neuanschaffungen.
- Modularer Aufbau für mehr Flexibilität und Wiederverwendung: Kombinieren Sie nachhaltige, wiederverwendbare Sonderanfertigungen mit modularen Elementen, die für den mehrfachen Einsatz konzipiert sind. So lässt sich Ihr Stand flexibel an verschiedene Events anpassen.
- Einlagerung für Ihren nächsten Messeauftritt: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Stoffe, Sonderanfertigungen, Grafiken, künstliche Pflanzen und weitere Elemente bis zu Ihrem nächsten Messeauftritt bei uns einzulagern. So sparen Sie Ressourcen und verringern den Materialverbrauch.
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Richtung nachhaltiger Messebau – ohne Kompromisse bei Design, Qualität und Funktionalität!
Für jede Situation vorbereitet
Möchten Sie wissen, was Kunden vor Ihnen mit uns realisiert haben? Nichts lieber als das.
Dummy-Bau
Wir bauen Requisiten für Sie – so real, dass Sie staunen. Der Dummy-Bau ist eine unserer besonderen Stärken und umfasst unter anderem Kulissen, Hintergrundbilder, Nachbildungen und Einzelstücke. So laden Sie Ihre Besucher voll und ganz in Ihre Welt ein. Eine Winterlandschaft für Ihre Hausmesse, ein fünfzigfach vergrößertes Produkt, eine künstlerisch gestaltete Figur – die Möglichkeiten sind nur von der Phantasie begrenzt. In unserem Fall heißt das natürlich: no limits!
Messebegleitende Kommunikation
Die Online-Welt hat die Anforderungen an Messeauftritte verändert. Neben beeindruckenden Messeständen ist eine starke Kommunikation für den Erfolg entscheidend. Wir optimieren Ihre Messepräsenz durch eine maßgeschneiderte Kommunikations- und Social-Media-Strategie vor, während und nach der Messe, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu wecken, die Interaktion zu fördern und langanhaltende Beziehungen zu Ihren Kunden zu sichern.
Sind Sie schon inspiriert?
Wir sind schon neugierig.
Das passt zusammen.
Wo wir für Sie da sind…
Wir realisieren Messestände in ganz Deutschland und wenn Sie möchten in Europa und der ganzen Welt. Von unserem Unternehmensstandort in Ratingen aus sind viele der nationalen Leitmessen schnell erreichbar: die Messe Köln, die Messe Düsseldorf, die Messe Frankfurt und die Messe Essen haben einige davon im Angebot. Aber wir sind nicht darauf beschränkt: Auch in München, Berlin, Stuttgart, Leipzig, Hannover, Hamburg und anderen Messestädten sind wir unterwegs. Und wenn Sie ausländische Messen ins Visier nehmen möchten: Wir organisieren Ihren Auftritt auch in Paris, Barcelona, Mailand, Wien, Valencia, Bologna, Monaco, Bern und vielen weiteren Orten.